أخبار علميـة

قسم القبول والتسجيل

يعتبر قسم القبول والتسجيل مركزاً للعمليات المرتبطة بالطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة والدارسين فيها ، فهو بوابة الطلبة للخدمات الرئيسية واليومية، وقد عمد القسم على توفير الخدمات الكترونيا مما يوفر على الطلبة الكثير من الوقت والجهد.

شعبة القبول

تهتم شعبة القبول بالتجهيز لاستقبال الطلبة الجدد بالجامعة كما وتضع بالتعاون مع الجهات المعنية المعايير المناسبة لقبول الطلبة في التخصصات المختلفة علاوة على إعداد الخطط والجداول الدراسية، بالإضافة إلى طلب الالتحاق وبطاقة الطالب ومتابعة الطلبة على الموقع الالكتروني وتوعيتهم بالأنظمة الدراسية وشروط القبول للالتحاق بالجامعة.

شعبة التسجيل

تقوم شعبة التسجيل بإعداد كل ما يتعلّق بتسجيل الطلبة الدارسين بالجامعة من إعداد للخطط الدراسية والإعلانات وإرسال الرسائل المتعلقة بأي تغيير على السجل الأكاديمي للطالب أو الطالبة، كما أن شعبة التسجيل تعد التقارير المتعلقة بالطلبة المحولين والمنسحبين والمنقطعين ومتابعتها أكاديميا مع الكليات المختلفة بالإضافة إلى استخراج شهادة قيد للطلبة وجميع الإفادات الخارجية التي بحاجة إلى مصادقة الدائرة حسب الأصول.

شعبة الإرشاد الأكاديمي والاستقبال

تم دمج الإرشاد الأكاديمي والاستقبال في شعبة واحدة لما لهم من ارتباط وثيق وحيوي

أولا: الإرشاد الأكاديمي

الإرشاد الأكاديمي يسعي لإعداد طالب/ة متميز بالاستقلالية في اتخاذ القرارات الخاصة بتخصصه وتفهمه لمتطلبات سوق العمل وبالخبرات الميدانية وذلك من خلال إدارة وتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي للطلبة وتقديم خدمات إرشادية متكاملة قبل التحاقهم بالجامعة واختيار تخصصهم وإثناء دراستهم لتمكينهم من التعامل والتفاعل مع الخطط والبرامج الدراسية بالجامعة واتخاذ القرارات المناسبة الخاصة بتخصصه مما يساعد على التوافق مع متطلبات وحاجة المجتمع ورغبات الطلبة

ثانيا: الاستقبال

تسعى شعبة الإرشاد الأكاديمي والاستقبال إلى الترحيب المناسب بالطلبة الجدد ومساعدتهم وتحفيزهم ودعمهم معنويا من بداية مسيرتهم التعليمية من أجل الاندماج السريع بالجامعة وتوجيههم والإجابة عن استفساراتهم، بالإضافة إلى شرح عن المنح والإعفاءات التي تقدمها الجامعة والخدمات الأخرى المتاحة وكفاءة المدرسين مما يعزز حب الانتماء للجامعة بشكل عام والكلية بشكل خاص.

شعبة الخريجين

تعمل شعبة الخريجين على حصر الطلاب الخريجين والمنسحبين والمحولين و استقبال المراجعين بهذا الخصوص وإصدار السجلات الأكاديمية واستخراج الوثائق بدل فاقد والمصادقة عليها وتحرير الشهادات لجميع الدرجات العلمية كما تقوم الشعبة بترجمة وثائق التخرج لجميع الدرجات العلمية وإصدار بدلاً عنها وكذلك الإفادات والرد على الاستفسارات الخارجية بشان الطلاب الراغبين في الإبتعاث، بالإضافة إلى إصدار دليل للخريجين يتم توزيعه أثناء حفل التخرج في نهاية كل عام دراسي، والرد على المكاتبات من السفارات والوزارات ذات الصلة بالتعليم للاستفسار عن صحة الوثائق للمتقدمين الراغبين في إكمال دراستهم أو الراغبين في التوظيف، ويتم التدقيق على تلك الوثائق ثم إفادتهم.

قسم الوثائق والبيانات

عملية تخزين البيانات والمعلومات الخاصة بالطلبة وما يتعلق بهم على وسيط الكترونياً لمدة طويلة الأجل ، ليتم استرجاعها وقت الحاجة، والقسم يقوم بجميع المهام الإدارية للأرشفة بصورة مرنة ومتكاملة قابلة للتصنيف والفرز ، مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يعمل على تجنّب الإشكاليات ما أمكن، بالإضافة إلى ضمان سهولة الوصول والاستخدام للكليات والأقسام المعنية.

شعبة الوثائق والسجلات والأَرشفة

تهدف شعبة الوثائق والسجلات والأرشفة إلى تنظيم وحفظ بيانات الدائرة سواء كانت ورقيا أو الكترونيا مما يتيح سهولة الوصول إليها، ومن المهام التي تقع على عاتق الشعبة:

1 متابعة وأرشفة ملفات الطلبة.

2 أرشفة قضايا الطلبة والملفات الصادرة والواردة.

3 متابعة وأرشفة بيانات الخريجين.

4 الإشراف على إعداد الكتب الصادرة من الدائرة.

5 عمل الإحصائيات والتقارير الخاصة بالشعبة.

شعبة الإحصاء والمتابعة

تقوم شعبة الإحصاء بتحويل البيانات الخاصة بالدائرة في شتى مجالات القبول والتسجيل والخريجين إلى إحصائيات ورسومات بيانية وأرقام ثم يتم المصادقة عليها ورفعها إلى الإدارة للاستفادة منها في صناعة واتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات المناسبة، كما وتعد الشعبة كلاً من الجزء الثالث، الرابع والخامس من التقرير السنوي للدائرة.